各采购单位、采购代理机构、供应商：

为提高政府采购项目采购文件及投标（响应）文件编制质量，根据《黄山市政府采购文件示范文本（2025版）》规定，市公共资源交易中心特拟制了《政府采购项目文件编制注意事项》，请认真组织学习并在项目文件编制工作中注意落实。具体注意事项如下：

1、本次政府采购范本取消商务技术标与价格标区分，统称投标文件或响应文件。

2、增加关于我单位与其他投标单位不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的承诺。

3、磋商/谈判/单一来源最终报价改为短信通知，各供应商请于收到短信通知后30分钟内参与报价，否则认同首次报价。各供应商应保持系统中报名人和授权代表人姓名电话一致，最终报价开启 短信将发送至采购文件报名人手机中，如填写信息有误导致无法及时获知最终报价通知，此后果由供应商自行承担。

4、各供应商尽量不要在同一IP地址环境下制作上传标书，否则可能会被认定为串通投标。

5、投标/响应文件具体word格式模板可参考黄山市公共资源交易中心官网服务指南-示范文本-新版交易系统招标（采购）文件示范文本及投标文件格式参考示范文本下载，因模板未及时更新导致采购文件与官网示范文本不一致的，以在交易系统中获取的采购文件为准。

6、考虑到政府采购工程实际，在合同范本中有单价合同和总价合同供采购人选择。

7、中小企业声明函中注意分类填写，共分为货物类、服务类和工程类，其中货物类以制造商是否中小企业为准，服务和工程类以投标单位是否中小企业为准。

8、联合体参加采购的，联合体中的所有成员单位均需在系统中获取采购文件，具体操作为牵头人获取采购文件时，成员单位读取CA锁添加。

9、竞争性磋商工程项目根据技术资信与价格分值占总分值的权重不同分别设置两个评分办法，采购单位和代理机构可根据项目实际需求选择其中之一，删除另一个。

10、采购人必须在采购文件中明确：工程类项目项目经理和技术负责人是否接受退休返聘人员及其他项目是否接受退休人员作为项目组成员。                  

11、公开招标和邀请招标项目如多家投标人核心产品同一品牌则认定为一家投标人，如少于三家则项目流标处理。

12、竞争性磋商和竞争性谈判工程项目供应商无需制作工程清单报价书，价格标评审时仅以投标总价评审为依据，总价不超过预算价和最高限价，价格标即审核通过。在最终承诺报价后，最终承诺报价不得超过响应文件中报价金额，否则默认首次报价。供应商中标后，采购人如有需要，应在七个工作日内按最终承诺报价中计算的下浮率制作工程清单报价书送交采购人处。

黄山市公共资源交易中心

2025年3月28日