近年来,黄山市公共资源交易中心持续在交易档案规范化、电子化管理方面多向发力,通过电子档案系统升级、数据互通共享,实现电子档案“一键归档、一键刻录、一键下载”。
一是优化升级一键归档。按照数据采集、档案归档、档案利用、档案鉴定及处置、档案统计、档案配置等六大功能要求升级电子档案系统,全流程线上审核、线上立卷、线上查阅、线上统计,实现项目资料在线归集、一键归档。
二是数据互联一键刻录。电子档案系统与全自动档案级蓝光光盘打印刻录一体机数据互联共享,业务电子档案资料一键全自动刻录。对交易项目资料实行“一标一档”管理,即时刻录、及时存档。
三是便捷服务一键下载。提供电子档案实时下载功能,实现交易电子档案多路径下载存储,同时满足交易档案“云存储”及“光盘存储”两种方式自主保存,全面提升交易项目档案归档的工作效率。
(信息科 汪玉妹)